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O mundo nunca foi tão móvel e as empresas estão mais flexíveis que nunca, a funcionar além de quatro paredes. Existe maior flexibilidade nos processos, maior mobilidade dos colaboradores, maior partilha remota de informação e de ferramentas de trabalho, mais contacto com clientes e serviços prestados através de canais digitais. Em suma, mais e mais comunicações, para as quais as Tecnologias de Informação e Comunicação (TIC) têm um papel preponderante.
Grandes ideias para pequenas empresas: tudo o que o que precisa para fazer o seu negócio crescer. É um chavão, mas a explicação está quase sempre na comunicação. Mais e melhor comunicação entre empresas e colaboradores, fornecedores e clientes.
Colaboradores motivados, focados nos objetivos da empresa e com maior capacidade de colaboração são fatores que ajudam a aumentar a competitividade da empresa, a qualidade dos serviços e a inovação. Mas nem tudo tem de ser trabalhado dentro das paredes do escritório.
As contas de 2016 estão a fechar mas já é altura de começar a pensar no plano financeiro para o próximo ano, validando o que precisa de investir com as áreas onde pode reduzir alguns custos. E há áreas onde é fácil cortar sem prejudicar o negócio e a eficiência.
Cada vez que tira uma fotografia, ou grava um vídeo das férias ou de um momento de descontração, quando troca mensagens ou escreve um post numa rede social, está a usar um serviço cloud. Se confia neles para as suas informações pessoais o que o impede de usar os mesmos princípios na empresa?
A falta de comunicação pode ser um dos principais entraves à produtividade, e a duplicação de tarefas obriga a mais tempo de trabalho, conflitos entre colegas e eventual perda de clientes. Mas há solução.
A Internet está recheada de serviços, plataformas e aplicação gratuitas, ou de baixo custo, que ajudam particulares e empresas a realizar tarefas nas mais diversas áreas. Se tem uma empresa, ou está a lançar o seu negócio, pode valer a pena explorar esse universo de ferramentas. São feitas à medida de quem tem um orçamento limitado, pouco tempo para dominar novos programas de software e muita vontade de impressionar potenciais clientes.
